Чем отличается инвойс от проформы

Во внешней торговле инвойс и проформа используются для описания поставки и расчетов между сторонами. Оба документа содержат сведения о продукции, продавце, покупателе и условиях сделки. При этом их назначение и момент оформления различаются.

Чтобы понять, что такое инвойсы простыми словами, достаточно рассматривать их как коммерческий счет по внешнеторговой операции. В нем фиксируются фактические данные о поставляемом товаре, его количестве, цене и общей сумме. Документ также может использоваться при таможенном оформлении.

Проформа инвойс оформляется на другом этапе сделки и не всегда отражает окончательные параметры отгрузки. Поэтому выбирать нужный документ следует с учетом условий договора, характера передачи продукции и порядка расчетов.

Инвойс - это коммерческий документ, в котором продавец указывает сведения о товаре, его количестве, стоимости, условиях поставки и покупателе. Инвойс используют при международных сделках для расчетов между сторонами и таможенного оформления. 

В документе могут указываться:

• наименование и реквизиты продавца и покупателя;
• описание продукции;
• количество единиц;
• стоимость и валюта платежа;
• условия поставки;
• сведения об упаковке и весе;
• дата и номер документа.

При экспортной операции такой счет входит в комплект коммерческих документов. Его данные сопоставляются с договором, декларацией и транспортными бумагами.

Проформа - это предварительный коммерческий документ, который используется до окончательного оформления сделки либо отгрузки. В нем указываются ориентировочные сведения о продукции, цене, количестве и условиях передачи.

Главная особенность заключается в том, что параметры в проформе могут корректироваться. Например, итоговое количество товара после комплектации партии иногда отличается от первоначально заявленного. В таком случае меняется и общая сумма.

Документ может применяться для согласования условий сделки, авансового платежа или представления сведений таможенному органу. Возможен и экспорт без контракта, если характер операции и комплект документов позволяют оформить поставку по другой схеме.

Проформа часто используется, когда происходит безвозмездная передача на экспорт. Это актуально для выставочных образцов, тестовой продукции, рекламных материалов и других поставок без обычной продажи.

Чтобы определить, чем отличается проформа от инвойса, удобнее сравнить назначение и содержание документов:


Таким образом, проформа это не замена коммерческого счета, а отдельный инструмент для предварительного оформления поставки. Выбор зависит от того, сформирована ли окончательная стоимость и состоялась ли фактическая передача продукции.

При внешнеторговой поставке важно правильно заполнить коммерческие документы. Ошибки в цене, количестве, реквизитах сторон или описании товара могут вызвать дополнительные вопросы при таможенном контроле.

Таможенный представитель ФТС-Сервис помогает подготовить инвойсирование и проверить комплект документов для экспортной операции. Специалисты сопоставляют сведения с договором, условиями поставки и параметрами товара, а также помогают оформить проформу при авансовой или безвозмездной передаче.