Для отправки обычно готовят договор или контракт с поставщиком, сведения о товаре, его
стоимости и упаковке, спецификацию, коммерческие и перевозочные документы. По характеру продукции могут понадобиться
сертификаты, разрешения или документы о соблюдении специальных требований. Работа с поставщиком из Казахстана начинается с проверки этих сведений: расхождения в наименовании, количестве или весе способны задержать оформление отправки.
Таможенное оформление требуется при
перемещении товаров ЕАЭС между Казахстаном и Россией стандартное таможенное декларирование на общей границе обычно не проводится. Для поставщика это
экспорт, для покупателя -
импорт в рамках ЕАЭС. Отсутствие декларации не отменяет товаросопроводительные документы, налоговые обязанности импортера и требования к отдельным категориям продукции. Если товар имеет статус иностранного, следует
транзитом под
таможенным контролем либо маршрут выходит за пределы ЕАЭС, порядок оформления проверяют отдельно. В такой ситуации к работе может подключиться
таможенный брокер.